★★★ 综合管理部 ★★★


    综合管理部负责研究所的科研管理、行政管理和后勤工作,协助领导做好各部门之间的协调,并对各项工作进行督促和检查。

(一)科研管理

1、进行项目申请、立项论证、组织实施、验收鉴定、成果申报等工作,确保科研项目实行制度化和科学化的管理,有序推进项目进度;

2、监管、记录项目采购过程,规范采购计划、采购合同、入库等环节,提高效率,把控风险;

3、对外联络宣传,多形式、多渠道展示所内科研成果,组织各类技术交流活动,促进与高校和企业的合作,推进科技成果转化。

(二)行政管理

    行政管理工作包括:行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面。

1、行政事务管理:建立并完善各项规章制度,对所内各项工作进行规范化管理。上级部门文件的收取,单位文件、资料、合同、信息、来往文电的处理及归档,重要文稿撰写,单位公文的拟稿、核稿,做好上传下达工作;

2、办公事务管理:负责研究所内部各种会议的组织、会务协调,做好会议记录、会议纪要。报刊、杂志、书籍的征订工作。调度车辆,满足公务用车需求;

3、人力资源管理:定期向领导汇报员工考勤情况和绩效考核结果,协助领导进行人事管理。根据计划组织招聘工作,办理员工调入、招聘、辞退、辞职、调出和内部调配的各种手续。组织年度员工体检,发放生日福利。

4、财产会计管理:负责单位办公设备、日常用品的采购、入库、发放 、固定资产登记。财政预算申报,基建、会议、差旅等各类报销事宜,配合各类审计、检查。员工工资核算、发放,五险一金缴纳。

(三)后勤工作

1、保障研究所办公楼、试验厂房及员工公寓的水、电、暖正常供应和维修维护门窗、桌椅、空调、电梯等公用物品;

2、协助和监督物业做好研究所内治安和绿化管理工作。